Revisionssichere Archivierung Ihrer geschäftlichen E-Mails

Der Gesetzgeber macht es seit 2015 zur Pflicht: E-Mails, welche als Handelsbriefe eingestuft werden, müssen sechs Jahre Archiviert werden - E-Mails, welche Steuerlich relevant sind sogar 10 Jahre! Mit der Nutzung unseres Services "MaC-Mail - Managed Mailarchiv" erfüllen Sie alle rechtlichen Anforderungen. Ihr Bonus: Durch die Archivierung Ihrer E-Mails auf unseren eigenen Servern ist ein Datenverlust ausgeschlossen. Dank der intuitiven Oberfläche unserer Clientsoftware, sowie des eigens erhältlichen Outlook Plug-In, finden Sie Ihre gesuchte Mail im Handumdrehen und sparen sich eine Speicherplatzupgrade bei Ihrem Mailprovider.

E-Mail-Archivierung
5,99€
/Monat

Rechtskonforme und unveränderbare Archivierung Ihrer E-Mails

Mit Hilfe von ausgeklügelten Verschlüsselungen erreichen wir eine hohe Datensicherheit

Archiviert auf Deutschen Servern

Ein dediziertes Rechtesystem ermöglicht die Zugriffskontrolle

Zugriff über Web/Client Geräte unabhängig

Eigenes Outlook Plug-In

Protokollierung aller Aktionen

Auditor Zugriff einstellbar

*Der Preis gilt pro Postfach. Die einmalige Einrichtungsgebühr beträgt € 9,90 je Postfach. Staffelpreise möglich.

MaC-Mail Managed Mailarchiv - Die E-Mail Archivierung für Ihr Unternehmen

Mittels E-Mail Archivierung Rechtssicherheit erlangen

Bereits seit 2015 ist jedes Unternehmen dazu verpflichtet geschäftliche und steuerlich relevante E-Mails zu archivieren. Bei einer Betriebsprüfung wird dahingehend kontrolliert, ob die E-Mails vollständig abgelegt wurden und manipulationsgesichert sind, außerdem müssen die gesetzlichen Aufbewahrungsrichtlinien nachvollziehbar nachgewiesen werden. E-Mails einfach aus zu drucken und in Ordnern zu verwahren reicht in keinem Fall. Auf Grund der langen Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren werden schnell riesige Datenmengen erreicht - ein "Must have" ist dem zu Folge also eine adäquate Speicherlösung. MaC-Mail bietet Ihnen genau diese Lösung, mit Serverstandort Deutschland und hochverfügbar. Es ist gewährleistet, dass Sie jederzeit auf Ihre geschäftlichen E-Mails zugreifen können.

Revisionssicherheit verbunden mit Benutzerfreundlichkeit

Ein weiteres Highlight ist die Protokollierung aller Zugriffe auf Ihre E-Mail Konten, dadurch sind Sie in der Lage, jederzeit ein übersichtliches Reporting für eventuelle Betriebsprüfungen oder sich selbst zu erstellen. Ein wichtiger Punkt um sagen zu können: Die Anforderungen des Gesetzgebers werden zu 100% erfüllt! Bei der Mailarchivierung ergeben sich durch die zentrale Speicherung aber auch viele zusätzliche Vorteile. Hervorzuheben ist hier besonders die benutzerfreundliche Bedienung und der damit verbundenen, schnellen Auffindbarkeit der gesuchten Mails.

Mit MaC-Mail Managed Mailarchiv bekommen Sie nicht nur einfachen webbasierten Zugriff auf Ihre Mails, Sie sind damit auch an keine Orte gebunden, oder bestimmte Programme. Es ist somit nicht nur rechtssicher, sondern auch extrem Benutzerfreundlich. Dafür sorgt auch die mögliche Integration in Outlook und der zusätzlich erhältliche Client wenn kein Microsoft Produkt verwendet wird.